Jak napisać zaproszenie?

Zaproszenie to krótka forma pisemna, której celem jest przedstawienie odbiorcy najważniejszych informacji na temat wydarzenia, na jakie go zapraszamy.

Oto lista elementów, które muszą się znaleźć w zaproszeniu:

Lista elementów zaproszenia

1. Nagłówek

Umieszczany nad główną treścią. Nagłówek „Zaproszenie” sprawdzi się najlepiej.

2. Formuła grzecznościowa

Stanowi wprowadzenie do treści.

Przykłady:

  • (Nadawca) serdecznie zaprasza…
  • (Nadawca) pragnie serdecznie zaprosić…
  • (Nadawcy) mają zaszczyt zaprosić…

3. Adresat i nadawca

Ważne jest, by zaznaczyć kto i kogo zaprasza.

W przypadku zaproszeń oficjalnych używa się zwrotów grzecznościowych, takich jak Szanowna Pani, Szanowni Państwo itp.

Uwaga: wpisując imię i nazwisko adresata, czy też nadawcy, pamiętaj o ich odpowiedniej odmianie.

4. Miejsce

Opisując miejsce, podajemy dokładny adres planowanego wydarzenia.

Uwaga: częstym błędem popełnianym przy wprowadzaniu adresu jest użycie nieodpowiedniego przyimka – „na”, np. „na ulicy Dworcowej”.
Poprawna wersja to: „przy ulicy Dworcowej”.

5. Czas

W określeniu czasu powinny zawierać się data – dzień, miesiąc, rok – oraz godzina rozpoczęcia wydarzenia.

6. Okazja

Krótko i konkretnie zaznaczamy okazję, np. urodziny, przedstawienie szkolne, chrzest.

7. Formuła grzecznościowa na zakończenie

Na końcu treści zaproszenia warto dodać zdanie zachęcające adresata do przybycia, np.:

  • z radością oczekuję Twojego przybycia
  • będziemy zaszczyceni Państwa obecnością

Opcjonalnie: możesz dodać prośbę o potwierdzenie przybycia oraz np. numer telefonu, pod który można będzie w tej sprawie zadzwonić.

8. Podpis nadawcy

Umieszczany pod właściwą treścią.

Wskazówki przydatne podczas pisania zaproszenia:

  • zaproszenie to krótka forma wypowiedzi – wypisz zwięźle i konkretnie najpotrzebniejsze informacje
  • zaimki osobowe, np. „Ciebie”, „Was” oraz zwroty takie jak „Pan”, „Państwo” zapisuj wielką literą – jest to wyraz szacunku dla odbiorcy

Przykład zaproszenia

Przykład zaproszenia na pierwszą komunię świętą:

Zaproszenie
Jan Kowalski wraz z rodzicami pragnie serdecznie zaprosić
Matkę Chrzestną Annę Nowak
na uroczystość przyjęcia Pierwszej Komunii Świętej, która odbędzie się w Kościele powołania Wszystkich Świętych przy placu Grzybowskim 3/5 w Warszawie, dnia 23.05.2021 roku.

Z radością oczekuję Twojego przybycia,
Jan Kowalski


Nie wyczerpaliśmy tematu? Daj nam o tym znać!

W przypadku, gdy nie opisaliśmy wystarczająco tematu, to daj nam szansę na poprawę, i napisz o tym.

Wszystkie niezbędne informacje jak się z nami skontaktować znajdziesz tutaj.

Sprawdzanie pisowni i pomoc w ortografii

Wątpliwości językowe i wyjaśnianie pisowni trudnych wyrazów. Nie wiesz jak się pisze dane słowo? Znajdziesz tutaj informacje o zasadach pisowni, ortografii i regułach obowiązujących przy danym wyrazie lub wyrażeniu.

Widzisz błąd? Napisz nam o tym — naprawimy go!

W każdej chwili możesz do nas napisać. E-mail i wszystkie inne niezbędne informacje znajdziesz tutaj.