KSeF to skrót od Krajowego Systemu e-Faktur. Jest to ogólnopolska, teleinformatyczna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów. Służy do wystawiania, wysyłania, odbierania i przechowywania faktur w ujednoliconym, ustrukturyzowanym formacie elektronicznym.
KSeF ma na celu cyfryzację i uszczelnienie polskiego systemu podatkowego, a także uproszczenie procesów księgowych dla przedsiębiorców.
Zamiast wysyłać faktury w formie papierowej lub jako pliki PDF, przedsiębiorcy będą tworzyć faktury ustrukturyzowane w formacie XML i przesyłać je do centralnego systemu KSeF. Tam każda faktura otrzyma unikalny numer identyfikujący. Dopiero w momencie nadania tego numeru faktura jest uznana za wystawioną i doręczoną. Odbiorca może pobrać fakturę bezpośrednio z systemu.
Wdrożenie obowiązkowego KSeF zostało przesunięte i będzie następować etapami:
Od 1 lutego 2026 r. — obowiązek dotyczy dużych przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. — obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców, w tym także firmy zwolnione z VAT.
Do tego czasu korzystanie z KSeF jest dobrowolne. Po wprowadzeniu obowiązku, tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne (np. w PDF) w transakcjach B2B (między firmami) przestaną być standardem.
Dowiedz się co oznacza „KSeF” razem z opisem definicji tego słowa. Jak je stosować, oraz jak się nim poprawnie posługiwać.
O tym, co to jest KSeF przeczytasz w tym materiale.
Wszystkie publikowane materiały są weryfikowane przez naszą redakcję.
Wątpliwości językowe i wyjaśnianie pisowni trudnych wyrazów. Nie wiesz jak się pisze dane słowo? Znajdziesz tutaj informacje o zasadach pisowni, ortografii i regułach obowiązujących przy danym wyrazie lub wyrażeniu.
W każdej chwili możesz do nas napisać. E-mail i wszystkie inne niezbędne informacje znajdziesz tutaj.